O(a) Auxiliar Administrativo será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da clínica, garantindo o bom andamento dos processos relacionados aos exames ocupacionais (admissionais, demissionais, periódicos, retorno ao trabalho e mudança de função), além da organização e gestão de documentos corporativos e médicos.
Principais responsabilidades:
• Atendimento presencial, telefônico e via e-mail a empresas e colaboradores;
• Agendamento e controle de exames ocupacionais e clínicos;
• Emissão, conferência e arquivamento de ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional);
• Controle e atualização de planilhas e relatórios administrativos;
• Organização e gestão de prontuários e documentos exigidos pela legislação trabalhista;
• Suporte no envio e recebimento de documentos junto à empresas contratantes;
• Acompanhamento de prazos, laudos e liberações de exames;
• Apoio nas demandas gerais do setor administrativo da clínica.
Requisitos:
• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em clínicas ocupacionais, empresas de saúde e segurança do trabalho ou áreas administrativas;
• Conhecimento básico em informática (Word, Excel e sistemas de gestão);
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e habilidade no atendimento ao público.
Informações adicionais:
• Regime de contratação: CLT
• Horário de trabalho: segunda a sexta das 8h00 - 12h00 às 13h30 - 17h30
Objetivo da função:
Garantir eficiência e qualidade nos processos administrativos da clínica, assegurando que todas as etapas de exames e documentações das empresas clientes sejam realizadas com agilidade, precisão e sigilo profissional.